Wat EUDR is, en hoe Origin Diligence u helpt het perceelwerk te dekken.
Begin hier als EUDR nog onduidelijk voelt. Deze pagina legt de verordening in gewone taal uit, waarom die ertoe doet, wat ERP en TRACES zijn, en hoe Origin Diligence u helpt percelen te verzamelen en leveranciers te beheren. Daarna volgt de exacte volgorde om het product te gebruiken.
Wat EUDR is
EUDR is de EU-ontbossingsverordening. Het is Europese wetgeving, geen vrijwillige afspraak.
De officiële tekst is Verordening (EU) 2023/1115. Die geldt voor genoemde grondstoffen en veel producten die daarvan zijn gemaakt, wanneer ze op de EU-markt worden gebracht of vanuit de EU worden uitgevoerd. Het bedrijf dat die producten voor het eerst op de markt brengt, of ze uitvoert, moet zorgvuldigheid betrachten en een dossier bijhouden dat later kan worden gecontroleerd.
Ontbossingsvrij
De producten mogen niet afkomstig zijn van land dat na de peildatum is ontbost. Voor hout valt ook bosdegradatie onder de regels.
Wettelijk geproduceerd
De producten moeten zijn geproduceerd volgens de relevante wetten in het productieland, inclusief regels over landgebruik en arbeid die daar gelden.
Herleidbaar tot het perceel
U moet weten waar de relevante grondstof is geproduceerd. Voor EUDR betekent dat geolocatie van het productiegebied, niet alleen het kantooradres van de leverancier.
Afgeleide producten zoals chocolade, leer, meubels of banden kunnen ook in scope zijn als ze deze grondstoffen bevatten.
Waarom dit ertoe doet
EUDR is een regel voor markttoegang. Als u producten in scope op de EU-markt brengt, of ze uitvoert, heeft u zorgvuldigheid nodig voordat de goederen bewegen.
De verklaring kunt u niet overslaan
Marktdeelnemers dienen een zorgvuldigheidsverklaring in via het EU-informatiesysteem voordat relevante producten op de markt worden gebracht of uitgevoerd. Zonder die stap is de zending onder de verordening niet gereed.
Autoriteiten kunnen het dossier controleren
Bevoegde autoriteiten controleren marktdeelnemers. In Nederland is dat vaak de NVWA. Zij kunnen om zorgvuldigheidsinformatie en de perceellocaties achter een zending vragen.
Zwakke perceeldata blokkeert de rest
Risicobeoordeling en de verklaring hangen beide af van kennis van het productiegebied. Ontbreekt het perceelbestand, of is het onjuist of onbruikbaar, dan kan de rest van het werk niet worden afgerond.
Leveranciers blijven onderdeel van het werk
Nieuwe producenten, nieuwe percelen en gecorrigeerde omtrekken blijven binnenkomen. EUDR is geen eenmalig formulier. U heeft een manier nodig om leveranciers te verzamelen, te beoordelen en op te volgen.
Huidige data en dossierbewaring
Producten moeten ontbossingsvrij zijn na de peildatum van 31 december 2020.
De algemene toepassingsdatum is 30 december 2026.
Voor micro- en kleine marktdeelnemers is de toepassingsdatum 30 juni 2027.
Zorgvuldigheidsdossiers moeten naar verwachting worden bewaard gedurende 5 jaar.
Micro- en kleine marktdeelnemers die al onder de EU-houtverordening vallen, volgen de algemene toepassingsdatum.
Het zorgvuldigheidsproces, vanaf het begin
De verordening vraagt om een herhaalbare volgorde. Origin Diligence dekt de perceel- en leveranciersstappen. U blijft de marktdeelnemer, en u dient de verklaring in bij TRACES.
Bevestig dat u in scope bent
Controleer de grondstof, het product en uw rol. Een marktdeelnemer is meestal het bedrijf dat het product voor het eerst op de EU-markt brengt of uitvoert. Handelaren hebben lichtere plichten, maar grote handelaren kunnen nog steeds omvangrijke verplichtingen hebben.
Identificeer de leveranciers achter de goederen
Zet op een rij wie de relevante grondstof heeft geproduceerd of geleverd. Een ERP kan de commerciële leverancier tonen. EUDR vraagt ook de productieplaats, vaak een boerderij- of bosperceel in plaats van een magazijn.
Verzamel perceellocaties
Vraag elke producent om het productiegebied. EUDR vereist geolocatie: een punt voor kleine percelen en een getekende omtrek voor grotere percelen. Dit is het bewijs dat Origin Diligence verzamelt en controleert.
Beoordeel ontbossings- en legaliteitsrisico
Gebruik de perceelinformatie, de landcontext en ander ketenbewijs om te beoordelen of het risico meer dan verwaarloosbaar is. Technische screening kan die beoordeling ondersteunen. Het vervangt uw beoordeling niet.
Verlaag het risico als het niet verwaarloosbaar is
Vraag een beter perceelbestand, meer documenten of een andere partij. Breng het product niet op de markt totdat het resterende risico in uw eigen zorgvuldigheidsproces verwaarloosbaar is.
Dien de verklaring in bij TRACES
Dien een zorgvuldigheidsverklaring in via het EU-informatiesysteem, dat op TRACES draait. Die indiening is uw juridische verklaring, niet die van Origin Diligence.
Bewaar de dossiers
Bewaar de zorgvuldigheidsinformatie, perceelbestanden en verwijzingen naar verklaringen zodat u die kunt tonen als een autoriteit daarom vraagt. Origin Diligence bewaart een technisch dossier bij de batch. U houdt zelf het marktdeelnemerdossier bij.
Wat ERP is
ERP betekent Enterprise Resource Planning. Het is het interne bedrijfssysteem van uw organisatie.
Een ERP is de software die veel bedrijven al gebruiken voor inkoop, voorraad, facturen en leveranciersstamgegevens. Bekende voorbeelden zijn SAP, Microsoft Dynamics, Exact en Oracle. Het beantwoordt commerciële vragen: bij wie u kocht, wat is besteld, en wanneer het wordt verzonden.
- Het bevat leveranciersnamen, inkooporders, facturen en verzendgegevens.
- Het is meestal niet gebouwd om boerderijomtrekken, perceelcoördinaten of ontbossingsscreening op te slaan.
- Een leveranciersrecord in ERP is niet hetzelfde als een EUDR-productieperceel.
Wat TRACES is
TRACES is het Trade Control and Expert System van de Europese Commissie. Soms wordt het TRACE genoemd.
Voor EUDR is het relevante deel het EUDR-informatiesysteem, dat op het TRACES-platform draait. Dit is de officiële EU-website waar marktdeelnemers en hun gemachtigde vertegenwoordigers zorgvuldigheidsverklaringen opstellen en indienen, en waar toegestaan vereenvoudigde verklaringen.
- TRACES is een systeem van de Commissie. Het is niet Origin Diligence, en het is niet uw ERP.
- De zorgvuldigheidsverklaring wordt daar ingediend voordat relevante producten op de markt worden gebracht of uitgevoerd.
- U logt in met EU Login. Bevoegde autoriteiten kunnen hetzelfde systeem gebruiken om verklaringen te controleren.
Hoe Origin Diligence u hierbij helpt
De verordening vraagt perceellocaties, een manier om die te beoordelen, en een leveranciersproces dat u kunt herhalen. Daarvoor is Origin Diligence gebouwd.
Verzamel percelen bij leveranciers
Stuur een uitvraaglink. Producenten tekenen het productiegebied op een kaart die op een telefoon werkt, of uploaden een bestand dat ze al hebben. Ze hebben geen account nodig.
Controleer of het bestand bruikbaar is
Technische controles leggen ontbrekende velden, onbruikbare locaties en geometrieproblemen in gewone taal uit, zodat de leverancier weet wat er moet worden hersteld.
Beoordeel screeningssignalen vroeg
Zie welke percelen nader moeten worden bekeken voordat een zending risico loopt. Een screeningssignaal is een aanzet tot beoordeling, geen juridisch oordeel.
Beheer leveranciers in de tijd
Houd een producentenregister bij, zie wie bruikbare percelen heeft teruggegeven, en bereid opvolging voor die u zelf via uw eigen kanaal verstuurt. Dekking mailt leveranciers niet namens u.
Bewaar een technisch dossier
Controles, vastgelegde reparaties, bronnen en bestandsvingerafdrukken blijven bij de batch. Download dat dossier naar uw eigen zorgvuldigheidsbestand. Origin Diligence is niet het archief van de marktdeelnemer.
We beoordelen niet uw volledige juridische risico en koppelen niet met uw ERP. Als u een verklaring verzendt, gebruiken wij uw eigen TRACES-inloggegevens. U blijft de marktdeelnemer.
Origin Diligence gebruiken
Als EUDR eenmaal duidelijk is, is het resterende werk praktisch. Gebruik Origin Diligence voor percelen en leveranciers. Verzend de zorgvuldigheidsverklaring in TRACES met uw eigen opgeslagen inloggegevens, of download het locatiebestand en upload het zelf.
Maak een werkomgeving
Log in en open een werkomgeving voor uw bedrijf, of een aparte klantomgeving als u een adviesbureau bent.
Voeg de leveranciers toe
Begin met één producent, of importeer een leverancierslijst in Dekking. Dit is de EUDR-leveranciersset, geen vervanging van inkooprecords in het ERP.
Verzamel de percelen
Stuur een uitvraaglink zodat de producent het productiegebied kan tekenen, of gebruik een bestand dat u al heeft. Hetzelfde perceel moet makkelijk vast te leggen en makkelijk te controleren zijn.
Beoordeel de batch
Open de bewijsbatch. Lees in gewone taal wat misgaat en zie welke screeningssignalen een beslissing vragen. Vraag om correctie zolang daar nog tijd voor is.
Controleer opnieuw na een correctie
Als een leverancier een betere omtrek terugstuurt, voer de controle opnieuw uit. Blijf beoordelen naarmate nieuwe percelen binnenkomen, in plaats van EUDR als één upload te behandelen.
Bewaar het dossier en dien in bij TRACES
Download het technische dossier naar uw zorgvuldigheidsbestand. U kunt de zorgvuldigheidsverklaring vanuit Origin Diligence verzenden met uw eigen TRACES-inloggegevens, of de gecontroleerde perceeldata gebruiken wanneer u zelf in TRACES indient. U blijft de marktdeelnemer.
Officiële bronnen
Data en plichten op deze pagina volgen deze officiële publicaties. Open een bron om de actuele tekst te lezen. Deze Academy is een praktische uitleg, geen juridisch advies.
Verordening (EU) 2023/1115
De juridisch bindende EUDR-tekst op EUR-Lex, inclusief definities, plichten van marktdeelnemers, geolocatie en dossierbewaring.
EUDR-implementatie van de Europese Commissie
Het overzicht van de Commissie van toepassingsdata, grondstoffen in scope, rollen en implementatiebronnen.
Commissiepagina over ontbossingsvrije producten
Beleidscontext voor de verordening over ontbossingsvrije producten, bijgehouden door het Directoraat-generaal Milieu.
EUDR-informatiesysteem op TRACES
Gids van de Commissie voor het informatiesysteem waarin zorgvuldigheidsverklaringen worden gemaakt en ingediend.
NVWA: EUDR-controles
Pagina van de Nederlandse bevoegde autoriteit over EUDR-controles, inclusief de verwachte bewaartermijn die in dit product wordt gebruikt.