Was die EUDR ist und wie Origin Diligence die Flächenarbeit abdeckt.
Beginnen Sie hier, wenn die EUDR noch unklar wirkt. Diese Seite erklärt die Verordnung in klarer Sprache, warum sie wichtig ist, was ERP und TRACES sind und wie Origin Diligence Ihnen hilft, Flächen zu erfassen und Lieferanten zu verwalten. Danach folgt die genaue Reihenfolge zur Nutzung des Produkts.
Was die EUDR ist
EUDR ist die EU-Entwaldungsverordnung. Sie ist EU-Recht, kein freiwilliges Programm.
Der amtliche Text ist die Verordnung (EU) 2023/1115. Sie gilt für gelistete Rohstoffe und viele daraus hergestellte Erzeugnisse, wenn sie auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht oder aus der EU ausgeführt werden. Das Unternehmen, das diese Erzeugnisse erstmals in Verkehr bringt oder ausführt, muss Sorgfalt ausüben und eine Akte führen, die später geprüft werden kann.
Entwaldungsfrei
Die Erzeugnisse dürfen nicht von Flächen stammen, die nach dem Stichtag entwaldet wurden. Für Holz ist auch Waldschädigung erfasst.
Rechtmäßig erzeugt
Die Erzeugnisse müssen nach den einschlägigen Rechtsvorschriften des Erzeugerlandes produziert worden sein, einschließlich dort geltender Regeln zu Landnutzung und Arbeit.
Bis zur Fläche rückverfolgbar
Sie müssen wissen, wo der relevante Rohstoff erzeugt wurde. Für die EUDR bedeutet das die Geolokalisierung der Produktionsfläche, nicht nur die Büroadresse des Lieferanten.
Folgeerzeugnisse wie Schokolade, Leder, Möbel oder Reifen können ebenfalls erfasst sein, wenn sie diese Rohstoffe enthalten.
Warum das wichtig ist
Die EUDR ist eine Regel für den Marktzugang. Wenn Sie erfasste Erzeugnisse in der EU in Verkehr bringen oder ausführen, brauchen Sie Sorgfalt, bevor die Ware bewegt wird.
Die Erklärung ist nicht optional
Marktteilnehmer übermitteln eine Sorgfaltserklärung im EU-Informationssystem, bevor relevante Erzeugnisse in Verkehr gebracht oder ausgeführt werden. Ohne diesen Schritt ist die Lieferung nach der Verordnung nicht bereit.
Behörden können die Akte prüfen
Zuständige Behörden prüfen Marktteilnehmer. In den Niederlanden ist das häufig die NVWA. Sie können die Sorgfaltsinformationen und die Flächenstandorte hinter einer Lieferung anfordern.
Schwache Flächendaten blockieren den Rest
Risikobewertung und Erklärung hängen beide davon ab, die Produktionsfläche zu kennen. Fehlt die Flächendatei oder ist sie falsch oder unbrauchbar, lässt sich der Rest der Arbeit nicht abschließen.
Lieferanten bleiben Teil der Aufgabe
Neue Erzeuger, neue Flächen und korrigierte Umrisse kommen laufend hinzu. Die EUDR ist kein einmaliges Formular. Sie brauchen einen Weg, Lieferanten zu erfassen, zu prüfen und nachzuverfolgen.
Aktuelle Termine und Aufbewahrung
Erzeugnisse müssen entwaldungsfrei sein nach dem Stichtag 31. Dezember 2020.
Der allgemeine Anwendungsbeginn ist 30. Dezember 2026.
Für Kleinst- und kleine Marktteilnehmer ist der Anwendungsbeginn 30. Juni 2027.
Sorgfaltsunterlagen sollen aufbewahrt werden für 5 Jahre.
Kleinst- und kleine Marktteilnehmer, die bereits unter die EU-Holzverordnung fallen, folgen dem allgemeinen Anwendungsbeginn.
Der Sorgfaltsablauf, von Anfang an
Die Verordnung verlangt eine wiederholbare Reihenfolge. Origin Diligence deckt die Flächen- und Lieferantenschritte ab. Sie bleiben Marktteilnehmer und reichen die Erklärung in TRACES ein.
Prüfen Sie, ob Sie erfasst sind
Prüfen Sie Rohstoff, Erzeugnis und Ihre Rolle. Ein Marktteilnehmer ist in der Regel das Unternehmen, das das Erzeugnis erstmals auf dem EU-Markt in Verkehr bringt oder ausführt. Händler haben leichtere Pflichten, große Händler können aber weiterhin umfangreiche Verpflichtungen haben.
Ermitteln Sie die Lieferanten hinter der Ware
Listen Sie, wer den relevanten Rohstoff erzeugt oder geliefert hat. Ein ERP kann den kaufmännischen Lieferanten zeigen. Die EUDR braucht auch den Produktionsort, oft eine Hof- oder Waldfläche statt eines Lagers.
Erfassen Sie Flächenstandorte
Bitten Sie jeden Erzeuger um das Produktionsgebiet. Die EUDR braucht Geolokalisierung: einen Punkt für kleine Flächen und einen gezeichneten Umriss für größere Flächen. Das ist der Nachweis, den Origin Diligence erfasst und prüft.
Bewerten Sie Entwaldungs- und Legalitätsrisiken
Nutzen Sie Flächeninformationen, den Länderkontext und weitere Lieferkettennachweise, um zu bewerten, ob das Risiko mehr als vernachlässigbar ist. Technisches Screening kann diese Prüfung unterstützen. Es ersetzt Ihre Bewertung nicht.
Senken Sie das Risiko, wenn es nicht vernachlässigbar ist
Fordern Sie eine bessere Flächendatei, weitere Unterlagen oder ein anderes Los. Bringen Sie das Erzeugnis nicht in Verkehr, bis das verbleibende Risiko in Ihrem eigenen Sorgfaltsprozess vernachlässigbar ist.
Reichen Sie die Erklärung in TRACES ein
Übermitteln Sie eine Sorgfaltserklärung im EU-Informationssystem, das auf TRACES läuft. Diese Einreichung ist Ihre rechtliche Erklärung, nicht die von Origin Diligence.
Bewahren Sie die Unterlagen auf
Speichern Sie Sorgfaltsinformationen, Flächendateien und Verweise auf Erklärungen, damit Sie sie vorlegen können, wenn eine Behörde danach fragt. Origin Diligence führt einen technischen Nachweis zur Charge. Die Marktteilnehmerakte führen Sie selbst.
Was ERP ist
ERP bedeutet Enterprise Resource Planning. Es ist das interne Betriebssystem Ihres Unternehmens.
Ein ERP ist die Software, die viele Unternehmen bereits für Einkauf, Bestand, Rechnungen und Lieferantenstammdaten nutzen. Übliche Beispiele sind SAP, Microsoft Dynamics, Exact und Oracle. Es beantwortet kaufmännische Fragen: bei wem Sie gekauft haben, was bestellt wurde und wann es versendet wird.
- Es enthält Lieferantennamen, Bestellungen, Rechnungen und Versanddaten.
- Es ist in der Regel nicht dafür gebaut, Hofumrisse, Flächenkoordinaten oder Entwaldungs-Screening zu speichern.
- Ein Lieferantensatz im ERP ist nicht dieselbe Sache wie eine EUDR-Produktionsfläche.
Was TRACES ist
TRACES ist das Trade Control and Expert System der Europäischen Kommission. Manchmal wird es TRACE genannt.
Für die EUDR ist der relevante Teil das EUDR-Informationssystem, das auf der TRACES-Plattform läuft. Das ist die amtliche EU-Website, auf der Marktteilnehmer und ihre bevollmächtigten Vertreter Sorgfaltserklärungen erstellen und übermitteln und, soweit zulässig, vereinfachte Erklärungen.
- TRACES ist ein System der Kommission. Es ist nicht Origin Diligence und nicht Ihr ERP.
- Die Sorgfaltserklärung wird dort übermittelt, bevor relevante Erzeugnisse in Verkehr gebracht oder ausgeführt werden.
- Sie melden sich mit EU Login an. Zuständige Behörden können dasselbe System nutzen, um Erklärungen zu prüfen.
Wie Origin Diligence Sie dabei unterstützt
Die Verordnung braucht Flächenstandorte, eine Möglichkeit sie zu prüfen und einen Lieferantenprozess, den Sie wiederholen können. Dafür ist Origin Diligence gebaut.
Flächen bei Lieferanten erfassen
Senden Sie einen Erfassungslink. Erzeuger zeichnen das Produktionsgebiet auf einer mobil nutzbaren Karte oder laden eine vorhandene Datei hoch. Sie benötigen kein Konto.
Prüfen, ob die Datei nutzbar ist
Technische Prüfungen erklären fehlende Felder, unbrauchbare Standorte und Geometrieprobleme in klarer Sprache, damit der Lieferant weiß, was zu korrigieren ist.
Screening-Signale früh prüfen
Sehen Sie, welche Flächen näher betrachtet werden müssen, bevor eine Lieferung gefährdet ist. Ein Screening-Signal ist ein Anlass zur Prüfung, kein Rechtsurteil.
Lieferanten über die Zeit verwalten
Führen Sie ein Produzentenregister, sehen Sie, wer nutzbare Flächen zurückgegeben hat, und bereiten Sie Nachfassschreiben vor, die Sie über Ihren eigenen Kanal senden. Abdeckung mailt Lieferanten nicht in Ihrem Namen.
Einen technischen Nachweis behalten
Prüfungen, dokumentierte Korrekturen, Quellen und Datei-Fingerabdrücke bleiben bei der Charge. Laden Sie diesen Nachweis in Ihre eigene Sorgfaltsakte. Origin Diligence ist nicht das Archiv des Marktteilnehmers.
Wir bewerten nicht Ihr gesamtes rechtliches Risiko und verbinden uns nicht mit Ihrem ERP. Wenn Sie eine Erklärung übermitteln, verwenden wir Ihre eigenen TRACES-Zugangsdaten. Sie bleiben der Marktteilnehmer.
Origin Diligence nutzen
Wenn die EUDR klar ist, bleibt praktische Arbeit. Nutzen Sie Origin Diligence für Flächen und Lieferanten. Übermitteln Sie die Sorgfaltserklärung in TRACES mit Ihren eigenen gespeicherten Zugangsdaten, oder laden Sie die Geolokalisierungsdatei herunter und laden Sie sie selbst hoch.
Einen Arbeitsbereich anlegen
Melden Sie sich an und öffnen Sie einen Arbeitsbereich für Ihr Unternehmen oder einen getrennten Kundenbereich, wenn Sie eine Beratung sind.
Die Lieferanten hinzufügen
Beginnen Sie mit einem Erzeuger oder importieren Sie eine Lieferantenliste in Abdeckung. Das ist die EUDR-Lieferantenmenge, kein Ersatz für Einkaufsdaten im ERP.
Die Flächen erfassen
Senden Sie einen Erfassungslink, damit der Erzeuger das Produktionsgebiet zeichnen kann, oder nutzen Sie eine Datei, die Sie bereits haben. Dieselbe Fläche sollte leicht zu erfassen und leicht zu prüfen sein.
Die Charge prüfen
Öffnen Sie die Nachweis-Charge. Lesen Sie in klarer Sprache, was fehlschlägt, und sehen Sie, welche Screening-Signale eine Entscheidung brauchen. Fordern Sie eine Korrektur an, solange noch Zeit bleibt.
Nach einer Korrektur erneut prüfen
Wenn ein Lieferant einen besseren Umriss zurücksendet, führen Sie die Prüfung erneut aus. Prüfen Sie weiter, wenn neue Flächen eintreffen, statt die EUDR als einen einzigen Upload zu behandeln.
Den Nachweis behalten und in TRACES einreichen
Laden Sie den technischen Nachweis in Ihre Sorgfaltsakte. Sie können die Sorgfaltserklärung aus Origin Diligence mit Ihren eigenen TRACES-Zugangsdaten übermitteln oder die geprüften Flächendaten nutzen, wenn Sie selbst in TRACES einreichen. Sie bleiben der Marktteilnehmer.
Offizielle Quellen
Termine und Pflichten auf dieser Seite folgen diesen amtlichen Veröffentlichungen. Öffnen Sie eine Quelle, um den aktuellen Text zu lesen. Diese Academy ist eine praktische Erklärung, keine Rechtsberatung.
Verordnung (EU) 2023/1115
Der rechtlich verbindliche EUDR-Text auf EUR-Lex, einschließlich Begriffsbestimmungen, Pflichten der Marktteilnehmer, Geolokalisierung und Aufbewahrung.
EUDR-Umsetzung der Europäischen Kommission
Der Überblick der Kommission zu Anwendungsbeginn, erfassten Rohstoffen, Rollen und Umsetzungshilfen.
Kommissionsseite zu entwaldungsfreien Erzeugnissen
Politischer Kontext der Verordnung über entwaldungsfreie Erzeugnisse, geführt von der Generaldirektion Umwelt.
EUDR-Informationssystem auf TRACES
Leitfaden der Kommission zum Informationssystem, in dem Sorgfaltserklärungen erstellt und übermittelt werden.
NVWA: EUDR-Kontrollen
Seite der niederländischen zuständigen Behörde zu EUDR-Kontrollen, einschließlich der in diesem Produkt verwendeten Aufbewahrungsfrist.